Размер:
Цвет:

Консультант

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Специалисты» группа «Главные»

 

Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Консультант отдела организации деятельности административного управления Региональной службы по тарифам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

управление в сфере архивного дела и делопроизводства

Виды профессиональной служебной деятельности

комплектование и документационное обеспечение управления

Подчиненность должности

Подчиняется начальнику отдела организации деятельности административного управления органа государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных сотрудников

нет

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- не менее 5 командировок в течение года,

- испытательный срок предусматривается

Основные задачи и обязанности

по должности (кратко)

Осуществляет:

размещение информации в автоматизированную систему фиксации исполнения государственными гражданскими служащими требований законодательства в части своевременного и полного размещения информации в сети «Интернет» («облачный» сервис);

подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела;

подготовку, и предоставляет руководству Службы аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

совершенствование информационного и документационного обеспечения в Службе на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов;

своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Службы до исполнителей;

контроль соблюдения сроков исполнения поступивших в Службу документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений. Обеспечивает единство системы контроля в деятельности структурных подразделений Службы;

контроль своевременного рассмотрения обращений граждан, поступающих в Службу;

разработку распорядительных и методических документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

консультирование работников Службы по вопросам применения организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;

прием входящей корреспонденции Службы, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию, отправку исходящей корреспонденции Службы;

в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов Службы;

прием, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел Отдела;

экспедирование почтовой и исходящей корреспонденции на Почту России, в исполнительные, судебные, региональные представительства федеральных органов власти и другие организации, расположенные в городе Ханты-Мансийске;

проведение инвентаризации в Службе;

размещение информации на официальном сайте Службы, в ТИС Югры;

разработку номенклатуры дел Службы, систематизацию и хранение дел;

организационные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением заседаний правления, информационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Службы, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Службе;

осуществляет запись на личный прием, запись на прием в режиме связи, прием в режиме связи;

ведение и формирование архива Службы;

подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности Отдела;

заполнение отчетных форм по обращениям граждан в Территориальной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

подготовку совместно с другими структурными подразделениями Службы справок и других аналитических материалов о реализации планов, мероприятий, по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, юридических лиц, в рамках компетенции Отдела, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

организационно-методическую работу по обеспечению функционирования официального сайта, а также размещение информации в тематических разделах и интерактивных сервисах официального сайта Службы;

рассылку приказов согласно постановлению Правительства автономного округа от 01.11.2008 № 224-п «О подготовке нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и их государственной регистрации»;

изготовление и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции Службы;

учет и выдача канцелярских принадлежностей, расходных материалов и контролирует их использование;

эффективное взаимодействие Отдела с иными структурными подразделениями органа государственной власти автономного округа;

делопроизводство в Отделе

Работа подразумевает:

работу с документами;

оказание государственных услуг;

внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

внутреннее взаимодействие;

другое_____________________

(выбрать)

работу с документами;

внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

внутреннее взаимодействие

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование - специалитет, магистратура

по направлениям подготовки (специальности(-ям) профессионального образования: «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Бухгалтерский учет и аудит»

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Опыт работы в сфере __________ (указать)

Не менее __ лет.

Показатели эффективности и результативности деятельности

своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

отсутствие нарушений сроков реализации установленных полномочий;

отсутствие нарушений сроков при рассмотрении обращений граждан и юридических лиц;

отсутствие нарушений сроков исполнения поручений и указаний

Требования к знаниям и умениям (кратко):

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-      форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-      правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

-      возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-      общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-      систем межведомственного взаимодействия;

-      информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

-      другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

-      владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-      стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-      работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-      и другими.

Знания и умения в области проектного управления

нет

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

нет

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указ Президента Российской Федерации от 21.05.2012 № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

приказ Минкультуры Российской Федерации от 18.01.2007 №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»

приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

Устав (Основной закон) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законы автономного округа и иные нормативные правовые акты автономного округа, регулирующие вопросы информатизации;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа Югры»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 №176 «Об инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и федеральных органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях;

работа с документами ограниченного доступа

Функциональные знания и умения

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел

Профессиональные качества

-      эффективность коммуникаций;

-      стратегическое /видение/ мышление;

-      командное взаимодействие

Личностные качества

активность;

лидерство;

настойчивость;

коммуникабельность;

инициативность;

дисциплинированность;

организованность;

самостоятельность;

мотивация достижения

 

Опубликовано: 16.12.2019 12:12        Обновлено: 09.09.2021 11:31