каб. 416 ул. Мира, 104, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), 628007

Скачать документ (формат .doc) (64 КБ)

Является структурным подразделением Административного управления РСТ Югры, осуществляющим автоматизацию, материально-техническое, организационное, методическое и документационное обеспечение деятельности.

 

Основные функции и задачи отдела:

• Обеспечение работы приемной руководителя РСТ Югры;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в РСТ Югры документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений;
• Организация своевременного доведения нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности РСТ Югры до исполнителей;
• Подготовка аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
• Разработка распорядительных и методических документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• Консультирование работников РСТ Югры по вопросам применения информационных технологий, организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;
• Обеспечение экономного расходования денежных средств, рациональное их использование и обеспечение сохранности материальных средств;
• Прием входящей корреспонденции РСТ Югры, ее первичная обработка, систематизация, регистрация. Отправка исходящей корреспонденции РСТ Югры.
• Систематизированный учет и хранение приказов РСТ Югры;
• Формирование и ведение реестра хозяйствующих субъектов, в отношении которых осуществляется государственное регулирование цен (тарифов);
• Разработка номенклатуры дел РСТ Югры, систематизация и хранение дел;
• Ведение делопроизводства и хранение документов РСТ Югры, их передача на архивное хранение;
• Своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции РСТ Югры, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования;
• Организация работы руководителя (первого заместителя руководителя) РСТ Югры по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений;
• Организация рассмотрения устных и письменных обращений граждан, юридических лиц, в рамках компетенции отдела, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
• Осуществление организационно – методической работы по обеспечению функционирования официального сайта РСТ Югры, а также размещение информации в тематических разделах и интерактивных сервисах официального сайта РСТ Югры;
• Осуществление организационных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением заседаний правления, информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством РСТ Югры, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в РСТ Югры;
• Сопровождение специализированного программного обеспечения РСТ Югры;
• Проведение мероприятий по обеспечению безопасности при обработке персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
• Техническое обслуживание компьютерного и сетевого оборудования, настройка и администрирование системного программного обеспечения;
• Обеспечение информационного взаимодействия между РСТ Югры и Федеральной службой по тарифам;
• Внедрение, сопровождение и развитие регионального сегмента данных Единой информационно аналитической системы прогнозирования, анализа и контроля в сфере государственного регулирования тарифов на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
• Подключение автоматизированных рабочих мест работников РСТ Югры к сети Интернет, электронной почте, правовым информационным системам и информационным ресурсам органов исполнительной власти автономного округа;
• Взаимодействие с Департаментом информационных технологий автономного округа по вопросам развития информационных ресурсов, подготовки предложений, составления паспортов информатизации, инвентаризационной ведомости;
• Взаимодействие с коммерческими организациями (поставщиками вычислительной техники, разработчиками программного обеспечения).