Отдел организации деятельности
Заместитель начальника отдела
Белякова Светлана Александровна
Телефон/факс: 36-01-36
E-mail: BelyakovaSA@admhmao.ru
Адрес:
каб. 416 ул. Мира, 104, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), 628007
Положение:
Скачать документ (формат .doc)
(64 КБ)
Функции:
Является структурным подразделением Административного управления РСТ Югры, осуществляющим автоматизацию, материально-техническое, организационное, методическое и документационное обеспечение деятельности.
Основные функции и задачи отдела:
- Обеспечение работы приемной руководителя РСТ Югры;
- Контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в РСТ Югры документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений;
- Организация своевременного доведения нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности РСТ Югры до исполнителей;
- Подготовка аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- Разработка распорядительных и методических документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- Консультирование работников РСТ Югры по вопросам применения информационных технологий, организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;
- Обеспечение экономного расходования денежных средств, рациональное их использование и обеспечение сохранности материальных средств;
- Прием входящей корреспонденции РСТ Югры, ее первичная обработка, систематизация, регистрация. Отправка исходящей корреспонденции РСТ Югры.
- Систематизированный учет и хранение приказов РСТ Югры;
- Формирование и ведение реестра хозяйствующих субъектов, в отношении которых осуществляется государственное регулирование цен (тарифов);
- Разработка номенклатуры дел РСТ Югры, систематизация и хранение дел;
- Ведение делопроизводства и хранение документов РСТ Югры, их передача на архивное хранение;
- Своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции РСТ Югры, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования;
- Организация работы руководителя (первого заместителя руководителя) РСТ Югры по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений;
- Организация рассмотрения устных и письменных обращений граждан, юридических лиц, в рамках компетенции отдела, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- Осуществление организационно – методической работы по обеспечению функционирования официального сайта РСТ Югры, а также размещение информации в тематических разделах и интерактивных сервисах официального сайта РСТ Югры;
- Осуществление организационных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением заседаний правления, информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством РСТ Югры, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в РСТ Югры;
- Сопровождение специализированного программного обеспечения РСТ Югры;
- Проведение мероприятий по обеспечению безопасности при обработке персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Техническое обслуживание компьютерного и сетевого оборудования, настройка и администрирование системного программного обеспечения;
- Обеспечение информационного взаимодействия между РСТ Югры и Федеральной службой по тарифам;
- Внедрение, сопровождение и развитие регионального сегмента данных Единой информационно аналитической системы прогнозирования, анализа и контроля в сфере государственного регулирования тарифов на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
- Подключение автоматизированных рабочих мест работников РСТ Югры к сети Интернет, электронной почте, правовым информационным системам и информационным ресурсам органов исполнительной власти автономного округа;
- Взаимодействие с Департаментом информационных технологий автономного округа по вопросам развития информационных ресурсов, подготовки предложений, составления паспортов информатизации, инвентаризационной ведомости;
- Взаимодействие с коммерческими организациями (поставщиками вычислительной техники, разработчиками программного обеспечения).
Подведомственных учреждений не имеется