Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Отдел организации деятельности

Заместитель начальника отдела

Петришина Ольга Анатольевна

Телефон/факс: 32-85-21

E-mail: PetrishinaOA@admhmao.ru

Адрес:
каб. 416 ул. Мира, 104, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), 628007
Функции:

Является структурным подразделением Административного управления РСТ Югры, осуществляющим автоматизацию, материально-техническое, организационное, методическое и документационное обеспечение деятельности.

 

Основные функции и задачи отдела:

  • Обеспечение работы приемной руководителя РСТ Югры;
  • Контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в РСТ Югры документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений;
  • Организация своевременного доведения нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности РСТ Югры до исполнителей;
  • Подготовка аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
  • Разработка распорядительных и методических документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
  • Консультирование работников РСТ Югры по вопросам применения информационных технологий, организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;
  • Обеспечение экономного расходования денежных средств, рациональное их использование и обеспечение сохранности материальных средств;
  • Прием входящей корреспонденции РСТ Югры, ее первичная обработка, систематизация, регистрация. Отправка исходящей корреспонденции РСТ Югры.
  • Систематизированный учет и хранение приказов РСТ Югры;
  • Формирование и ведение реестра хозяйствующих субъектов, в отношении которых осуществляется государственное регулирование цен (тарифов);
  • Разработка номенклатуры дел РСТ Югры, систематизация и хранение дел;
  • Ведение делопроизводства и хранение документов РСТ Югры, их передача на архивное хранение;
  • Своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции РСТ Югры, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования;
  • Организация работы руководителя (первого заместителя руководителя) РСТ Югры по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений;
  • Организация рассмотрения устных и письменных обращений граждан, юридических лиц, в рамках компетенции отдела, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
  • Осуществление организационно – методической работы по обеспечению функционирования официального сайта РСТ Югры, а также размещение информации в тематических разделах и интерактивных сервисах официального сайта РСТ Югры;
  • Осуществление организационных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением заседаний правления, информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством РСТ Югры, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в РСТ Югры;
  • Сопровождение специализированного программного обеспечения РСТ Югры;
  • Проведение мероприятий по обеспечению безопасности при обработке персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  • Техническое обслуживание компьютерного и сетевого оборудования, настройка и администрирование системного программного обеспечения;
  • Обеспечение информационного взаимодействия между РСТ Югры и Федеральной службой по тарифам;
  • Внедрение, сопровождение и развитие регионального сегмента данных Единой информационно аналитической системы прогнозирования, анализа и контроля в сфере государственного регулирования тарифов на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
  • Подключение автоматизированных рабочих мест работников РСТ Югры к сети Интернет, электронной почте, правовым информационным системам и информационным ресурсам органов исполнительной власти автономного округа;
  • Взаимодействие с Департаментом информационных технологий автономного округа по вопросам развития информационных ресурсов, подготовки предложений, составления паспортов информатизации, инвентаризационной ведомости;
  • Взаимодействие с коммерческими организациями (поставщиками вычислительной техники, разработчиками программного обеспечения).


Подведомственных учреждений не имеется

Опубликовано: 04.03.2016 12:38 Обновлено: 08.08.2018 10:11