Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Политика в области обработки персональных данных Региональной службы по тарифам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приложение к приказу
Региональной службы по тарифам
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 26.12.2012 № 111-о

(c изменениями от 31.07.2017 №74-о)

 

Политика
в области обработки персональных данных
Региональной службы по тарифам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

 

1. Общие положения

 Настоящая политика в области обработки персональных данных Региональной службы по тарифам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Политика):

- разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;

- раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых в Региональной службе по тарифам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также – Оператор), цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

 

2. Правовые основания и цели обработки персональных данных

 2.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:

- Конституция Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете и системе обязательного пенсионного страхования»;

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

 

2.2. Цели обработки персональных данных:

- исполнение положений нормативных правовых актов, указанных в пункте 2.1 настоящей Политики;

- ведение кадрового учета государственных гражданских служащих Оператора и начисления им заработной платы, оплаты услуг лиц по договорам гражданско-правового характера;

- проведение кадровых конкурсов по замещению вакантных должностей, по включению в кадровый резерв;

- ведение работы с обращениями граждан;

- учёт сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Оператора, членов их семей;

- исполнение иных полномочий, возложенных на Оператора.

 

3. Обрабатываемые категории персональных данных и источники их поступления

 Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

1) персональные данные государственных гражданских служащих Оператора, в том числе родственников государственных гражданских служащих Региональной службы по тарифам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

2) персональные данные субъектов персональных данных, зарегистрировавшие свое обращение (лица, обратившиеся в Региональную службу по тарифам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры);

3) персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор;

4) персональные данные, обрабатываемые в связи с осуществлением полномочий Оператора.

 

4. Источники получения персональных данных

 Получение сведений о персональных данных осуществляется на основании документов и информации, представленных лично государственными гражданскими служащими Оператора в процессе осуществления служебной деятельности, а также лично участниками кадровых конкурсов, лицами, заключающими гражданско-правовые договоры с Оператором, граждан, обратившихся в Региональную службу по тарифам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в установленном порядке.

 

5. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных

 5.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

5.2. Утратил силу.

5.3. Оператором используются общедоступные источники персональных данных (справочники, адресные книги, официальный сайт Региональной службы по тарифам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры). Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, номер рабочего телефона, сведения о замещаемой должности) включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.

 

6. Сведения о лицах, осуществляющих обработку персональных данных

 6.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:

- органам исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- Федеральной налоговой службе России;

- Пенсионному фонду России;

- Негосударственным пенсионным фондам;

- Кредитным организациям;

- Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления;

- Государственному учреждению - региональному отделению Фонда социального страхования Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре;

- Управлению Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре;

- Управлению ГИБДД УМВД по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре;

- Федеральному казенному учреждению «Центр Государственной инспекции по маломерным судам Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре»;

- Службе государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- Управлению внутренних дел Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- Высшим учебным заведениям;

- Филиалу ФГУП «Ростехинвентаризация-Федеральное БТИ» по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре;

- ОАО «Государственная страховая компания «Югория».

6.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.

 

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

 7.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

- назначением ответственного за организацию обработки персональных данных;

- осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;

- ознакомлением государственных гражданских служащих Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

- учетом машинных носителей персональных данных;

- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

 

8. Права субъектов персональных данных

 8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения, обрабатываемых Оператором персональных данных субъекта персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

- обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

- обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

- доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

- обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

8.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

8.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

8.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

9. Сроки обработки (хранения) персональных данных

  Течение срока обработки персональных данных начинается с момента их получения Оператором.

 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки.

 Персональные данные государственных гражданских служащих Оператора, в том числе родственников государственных гражданских служащих, используются в течение служебной деятельности в соответствии со служебным контрактом, а также на протяжении установленного законодательством срока хранения личного дела в архиве (75 лет).

 Персональные данные участников кадровых конкурсов хранятся в отделе юридической и кадровой работы Административного управления в течение трех лет.

 Персональные данные граждан, обратившихся к Оператору в установленном порядке, хранятся в делах структурных подразделений Оператора в течение срока, определённого законодательством и номенклатурой дел Оператора.

 Персональные данные, обрабатываемые в связи с осуществлением государственных функций, хранятся в делах структурных подразделений Оператора в течение срока, определённого законодательством и номенклатурой дел Оператора.

 

10. Уточнение, блокирование и уничтожение персональных данных

  Целью уточнения персональных данных, в том числе обновления и изменения, является обеспечение достоверности, полноты и актуальности персональных данных, обрабатываемых Оператором.

 Уточнение персональных данных осуществляется Оператором по собственной инициативе, по требованию субъекта персональных данных или его представителя, по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случаях, когда установлено, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными.

Целью блокирования персональных данных является временное прекращение обработки персональных данных до момента устранения обстоятельств, послуживших основанием для блокирования персональных данных.

 Блокирование персональных данных осуществляется Оператором по требованию субъекта персональных данных или его представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними.

 Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором:

- по достижении цели обработки персональных данных;

- в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;

- по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления фактов совершения Оператором неправомерных действий с персональными данными, когда устранить соответствующие нарушения не представляется возможным.

При уничтожении материальных носителей персональных данных составляется акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные.

 

11. Заключительные положения

 11.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.

11.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных.

11.3. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.

Опубликовано: 18.03.2016 11:18        Обновлено: 25.10.2017 18:00